U pauzi od učenja 11.12.2015. 4 min

8 načina da obezbedite više vremena

Da li i vi ovo pomislite svakog dana kada ne možete da postignete sve što ste planirali za taj dan i konstantno vam se čini da vam 24 sata jednostavno nisu dovoljna. Zapamtite život je užurban i prepun obaveza i sasvim je normalno da će biti dana kada nećete moći da izađete na kraj sa svim onim što vas čeka. Ali ukoliko se ova situacija ponavlja iz dana u dan onda zaista morate da učinite nešto po tom pitanju jer šta će se desiti kada vam jednom zaista ponestane vremena. Zato “stvorite” vreme! Da, to je moguće i zapravo je lakše nego što zvuči.

 

 

Organizujte se!

Sastavni deo naših života je multitasking i obavljanje velikog broja zadataka. Zastanite na trenutak i razmislite da li i koliko vremena zapravo gubite prebacujući se sa jednog zadatka na drugi, pritom pokušavajući da se setite gde ste stali i šta je sledeće što treba da uradite. Ukoliko vam se ovo dešava i ne uspevate da izađete na kraj sa više obaveza odjednom ne paničite, potrebno je samo da napravite dobar plan i da ga se pridržavate. Počnite sa jednostavnim dnevnim listama obaveza, napišite sve što morate uraditi tog dana i pokušajte da procenite koliko vam je vremena potrebno za svaku obavezu, pa im odredite prioritet. Vremenom ćete postati sve bolji u ovakvom planiranju. Kada ispišete sve obaveze imaćete pregledno isplaniran svoj dan i uvidećete da li ipak previše očekujete od sebe. Nekad ipak nešto moramo ostaviti i za sutra.

 

Otkrijte vreme kada ste najproduktivniji

Svi znate za ranoranioce i noćne ptice, pa tako svako od nas ima neko vreme kada se oseća najproduktivnije. Ukoliko još niste, pokušajte da otkrijete period dana kada možete savladati sve prepreke i najteže zadatke ostavite upravo za taj čas.

 

Pronađite “ekstra” vreme u danu

Dan traje samo 24 sata, podjednako za sve, ali nekima se čini kao da traje samo 12 sati, a drugi imaju čak vremena na pretek. Radi se o tome što ti “drugi” možda znaju da bolje organizuju svoje vreme i da ga kvalitetnije iskoriste. Počnite od jednostavnih promena, ukoliko svako jutro uporno odlažete ustajanje za po 5 minuta, prestanite još danas, već tu ćete dobiti na vremenu.

 

Ne dozvolite da vam mediji oduzimaju vreme

Gledanje TVa, surfovanje netom, gledanje nekog dobrog dokumentarca ili filma možda su odličan način da se opustite nakon napornog dana, ali ne dozvolite da vam iste ove razonode ukradu vreme tokom najproduktivnijeg dela dana.

 

Izbegavajte ometanja

Različita prekidanja i ometanja su najveći krivci za vaš gubitak vremena. Razlog tome je što gubite koncentraciju. Moramo uzeti u obzir da su neka ometanja neizbežna i nepredvidiva, ali brojna druga vrlo lako možemo preduhitriti i sprečiti. Ukoliko izbegnemo ovakva ometanja nećemo morati da gubimo dragoceno vreme na ponovnu koncentraciju i uspostavljanje ravnoteže misli i rada. Razmislite dok spremate ispit, da li možete da isključite zvuk telefona na nekoliko sati i da ne proveravate statuse na društvenim mrežama na svakih 5 minuta?

 

Naučite da kažete “Ne!”

Znamo da je ponekad teško, ali ovo je najbrži način da povratite vreme. Kada vas neko zamoli da im pomognete, da preuzmete deo posla na sebe, da im učinite uslugu makar i najmanju, da prihvatite neki dodatni posao, prvo konsultujte svoj plan i raspored. Ako stvarno nemate vremena, jednostavno recite “ne”.

 

Naučite da delegirate

Nekim osobama je teško da traže pomoć drugih i najčešće su to upravo iste one osobe koje ne mogu da kažu NE. Ali delegiranje nije ništa negativno i ne treba se pribojavati toga. Ne želite da pokažete kako ne možete sve da uradite sami? Delegiranje nije pokazivanje nečije slabosti već umeće da organizujete svoj i rad drugih. To je sastavni deo radnog dana. Neke manje bitne poslove, koji ne zahtevaju vašu apsolutnu posvećenost, možete prepustiti kolegama, prijateljima, porodici.

 

Razmislite o svojoj rutini

Rutina je opasna zamka u koju lako možemo upasti. Dobro razmislite da li ste upali u rutinu i budite izričito kritični. Da li baš sve to morate obavljati svakog dana, svake nedelje?

 

Svako može stvoriti malo dodatnog vremena za sebe, potrebno je da to zaista i želite. Ne dozvolite da nadvladaju misli kako nikada nećete imati dovoljno vremena ili da niste dobri u organizaciji, uz malo truda i rada lako i brzo ćete povratiti kontrolu nad svojim vremenom. 

 

 

 

Preuzeto sa sajta www.studentskizivot.com

 

 

Podeli

Slični tekstovi

Nastavkom korišćenja sajta smatramo da prihvataš korišćenje kolačića. Saznaj više