Zbog povećanog obima posla, kompaniji Systema Group potrebna je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu administrativnog menadžera. Ukoliko ne volite rutinu, već Vam više odgovara dinamičan posao, i ako:
- Posedujete osnovno znanje iz oblasti ekonomije, prava i administrativno-pravnih poslova, računovodstva, poslovne korespodencije kao i opšte poznavanje menadžmenta;
- Poznajete osnovne administrativne procedure i tokove dokumentacije;
- Imate napredan nivo poznavanja rada na računaru (OS Windows, MS Office, Web Browsers, E-mail komunikacija)
- Imate iskustvo u vođenju administracije u proizvodnim društvima;
- Imate iskustvo u radu sa ino-klijentima;
- Govorite engleski i/ili italijanski jezik;
Vi ste prava osoba za nas!
Tražimo kolegu ili koleginicu koji/koja poseduje sledeće osobine:
- Organizovanost i pedantnost;
- Izrazita komunikativnost (treba da ima razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije);
- Analitičnost, sistematičnost i odgovornost;
- Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema;
- Kooperativnost i ekstrovertnost;
- Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije.
ZADUŽENJA:
- Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije;
- Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima;
- Vođenje administrativnih poslova uz poštovanje i primenu načela poslovne i službene tajne;
- Kontrola ulazne i izlazne dokumentacije (domace, ino, carinske);
- Unošenje podataka u ERP;
- Vođenje evidencije o dospelim obavezama, plaćanje troškova, naplata potrazivanja;
- Arhiviranje i sortiranje podataka, dnevna evidencija razne dokumentacije;
- Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima;
- Priprema i sastavljanje raznih izveštaja, pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
Ukoliko smatrate da ste prava osoba za nas, pošaljite nam svoj CV i motivaciono pismo, elektronskim putem.
Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju i zadržavamo diskreciono pravo da kontaktiramo samo kandidate koji uđu u uži izbor.