Administrativni menadžer

Zbog povećanog obima posla, kompaniji Systema Group potrebna je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu administrativnog menadžera. Ukoliko ne volite rutinu, već Vam više odgovara dinamičan posao, i ako: 

• Posedujete osnovno znanje iz oblasti ekonomije, prava i administrativno-pravnih poslova, računovodstva, poslovne korespodencije kao i opšte poznavanje menadžmenta;
• Poznajete osnovne administrativne procedure i tokove dokumentacije;
• Imate napredan nivo poznavanja rada na računaru (OS Windows, MS Office, Web Browsers, E-mail komunikacija)
• Imate iskustvo u vođenju administracije u proizvodnim društvima;
• Imate iskustvo u radu sa ino-klijentima;
• Govorite engleski i/ili italijanski jezik;

Vi ste prava osoba za nas!

Tražimo kolegu ili koleginicu koji/koja poseduje sledeće osobine:

• Organizovanost i pedantnost;
• Izrazita komunikativnost (treba da ima razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije);
• Analitičnost, sistematičnost i odgovornost;
• Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema;
• Kooperativnost i ekstrovertnost;
• Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije. 

ZADUŽENJA:

• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije;
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima;
• Vođenje administrativnih poslova uz poštovanje i primenu načela poslovne i službene tajne;
• Kontrola ulazne i izlazne dokumentacije (domace, ino, carinske);
• Unošenje podataka u ERP;
• Vođenje evidencije o dospelim obavezama, plaćanje troškova, naplata potrazivanja;
• Arhiviranje i sortiranje podataka, dnevna evidencija razne dokumentacije;
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima;
• Priprema i sastavljanje raznih izveštaja, pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.

Ukoliko smatrate da ste prava osoba za nas, pošaljite nam svoj CV i motivaciono pismo, elektronskim putem.

Zahvaljujemo se svim kandidatima na interesovanju i zadržavamo diskreciono pravo da kontaktiramo samo kandidate koji uđu u uži izbor.