Asistent administracije i računovodstva

LABENA doo Beograd, laboratorijska, medicinska i procesna oprema poziva sve zainteresovane da se jave na konkurs za plaćenu praksu u oblasti Administracije i Računovodstva.

Naziv: ASISTENT ADMINISTRACIJE I RAČUNOVODSTVA - entry level position (Plaćena praksa/Ugovor na određeno)

Labena d.o.o. je kompanija sa više od 28 godina iskustva u uvozu i distribuciji laboratorijske opreme i reagensa. Naša glavna aktivnosti su nova tehnološka rešenja na području laboratorijske analitike u genetici, prehrani i industriji gde sarađujemo sa najpouzdanijim svetskim preduzećima. Poslujemo na teritoriji Slovenije, Hrvatske, BIH, Severne Makedonije, Crne Gore, Srbije i Albanije.

Kratak opis posla: Back-office podrška komercijali koja je na terenu, izdavanje računa i otpremnica, vođenje arhive dokumenata i ugovora, delovodne knjige, priprema naloga za plaćanje, vođenje stanja magacina, izdavanje naloga magacionerima za isporuke robe, robno i finansijsko praćenje uvoza i izvoza robe, priprema dokumentacije za eksterno knjigovodstvo, vođenje blagajne i svi drugi administrativni poslovi koje priroda posla zahteva.

Lokacija firme: Novi Beograd, sopstveni parking

Rad u kancelariji 100%

Radno vreme: 8-16h radnim danima ili 08.30-16.30 radnim danima

Detaljan opis poslovnih zadataka:

• Rad u ERP komercijalnom programu za izdavanje predračuna, računa, otpremnica, unos prijema, popisa itd.
• Fakturisanje kupcima prema ugovorima, predračunima, radnim izveštajima za servis
• Priprema dokumentacije za isporuke (otpremnice, garantni listovi itd.)
• Dnevno i ažurno ispostavljanje Knjigovodstvu dokumentacije za knjiženje izdatih i primljenih faktura
• Arhiva - dnevno i ažurno evidentiranje svih dostavljenih i izdatih dokumenata - vođenje detaljne i pregledne evidencije ugovora, faktura, reversa i svih ostalih važnih dokumenata za kompaniju
• Proveravanje stanja magacina kompanije - stanja lagera zajedno sa magacionerima
• Praćenje robno uvoza i izvoza dobara u skladu sa procedurama kompanije i obezbeđivanje ažurnosti i pravovremenosti pristizanja robe
• Komunikacija sa špediterima, prevoznicima (transporterima) i dobavljačima u cilju obezbeđivanja pravovremenog uvoza na najefikasniji i najpovoljniji način
• Obezbeđivanje i odabir (uz konsultaciju sa Country Managerom i Direktorom) najpovoljnijih ponuda za snabdevanje kompanije (odabir najpovoljnijih i najažurnijih isporučilaca usluga ili dobavljača za interne potrebe kompanije)
• Po potrebi ako je koleginica zadužena za tendere na odsustvu/odmoru i priprema opšte tenderske dokumentacije (opšta akta firme i akta koja ne priprema Sektor Prodaje koji je zadužen za isključivo finansijsko tehničku ponudu) - rad na Portalu javnih nabavki Republike Srbije
• Odgovaranja Administraciji na upite koji stižu na mail ili telefonskim putem ili direktno na hitne upite koji su prosleđeni od komercijaliste sa terena
• Profesionalna i ljubazna komunikacija sa klijentima
• Redovno i aktivno izveštavanje o izvršenim zadacima i aktivnostima unutar kancelarije - nadređenom Country Manager-u i direktoru kompanije
• Aktivna i ažurna administrativno – tehnička podrška stručnim saradnicima/Prodajnim Manager-ima koji su često na terenu i kojima je ažuran odgovor Administracije ključan da bi uspešno realizovali prodaju
• Praćenje aktuelnih zakonskih regulativa u domenu finansija, poreza, arhive, javnih nabavki, vođenja evidencija i magacina proizvoda 
• Saradnja s nadređenima i kolegama u drugim državama
• Spremnost na stručno usavršavanje (Učenje stručnih stvari) na svim područjima prodaje od interesa preduzeća
• Ostali poslovi potrebni za nesmetan rad u radnoj organizaciji
• Svakodnevna aktivna upotreba engleskog jezika - pisanog i govornog

Nudimo:

• Plaćena praksa ili ugovor o radu na određeno u trajanju od 3 meseca sa mogućnošću produžetka na još 2 meseca (zagarantovana minimalna zarada propisana Zakonom)
• Rad u dinamičnoj međunarodnoj okolini, mogućnost školovanja i neprestanog usavršavanja u poslu 
• Radnu okolinu koja pruža usavršavanje i napredak kao i mogućnost za dodatne eksterne obuke
• Službeni telefon i laptop

Neophodne kvalifikacije:

• Akademske studije – završen fakultet iz oblasti ekonomije, finansija – smer računovodstvo ili srednja ekonomska škola - smer računovodstvo
• Aktivno znanje engleskog jezika u pisanju i razgovoru
• PC pismenost- rad u MS Office  i Windows

Radno iskustvo:

• Prethodno iskustvo nije potrebno, stiče se kroz pomenutu praksu, ali je potrebna odgovarajuća stručna sprema.

Očekivanja:

• Sposobnost samoorganizacije prema zadatim smernicama od strane nadređenih - sposobnost prioritetizacije zadataka
• Sposobnost rada u timu i sarađivanja s kolegama
• Lojalnost i pripadnost firmi
• Nakon inicijalne obuke - samostalno i učinkovito tj. uspešno završavanje zadataka, izazova na stručnom području
• Aktivni pristup radu
• Aktivno znanje engleskog jezika (tečno govorno i pisano znanje je neophodan uslov)
• Kompletno poznavanje rada na računaru, posebno u MS Office paketu
• Samoinicijativna osoba, koja je sposobna aktivno se organizovati i pristupati poslu na pozitivan način
• Pozitivan i kolegijalan stav
• Proaktivnost, fokusiranost i istrajnost
• Spremnost za samostalno izvršavanje zadataka ali i posvećenost timskom uspehu kompanije

Početak rada: Odmah po završetku konkursa.

Sve zainteresovane kandidate molimo da se prijave na konkurs elektronskim putem.