Asistent administracije i računovodstva

Labena d.o.o.

Beograd
Rok za prijavu: 19.05.2022.
Postavljeno: 04.05.2022.
Prakse
Nije potrebno radno iskustvo
labelo logo
Klikom na dugme Konkuriši, dalji tok konkurisanja nastavljaš na eksternom sajtu.

LABENA doo Beograd, laboratorijska, medicinska i procesna oprema poziva sve zainteresovane da se jave na konkurs za plaćenu praksu u oblasti Administracije i Računovodstva.

Naziv: ASISTENT ADMINISTRACIJE I RAČUNOVODSTVA - entry level position (Plaćena praksa/Ugovor na određeno)

Labena d.o.o. je kompanija sa više od 28 godina iskustva u uvozu i distribuciji laboratorijske opreme i reagensa. Naša glavna aktivnosti su nova tehnološka rešenja na području laboratorijske analitike u genetici, prehrani i industriji gde sarađujemo sa najpouzdanijim svetskim preduzećima. Poslujemo na teritoriji Slovenije, Hrvatske, BIH, Severne Makedonije, Crne Gore, Srbije i Albanije.

Kratak opis posla: Back-office podrška komercijali koja je na terenu, izdavanje računa i otpremnica, vođenje arhive dokumenata i ugovora, delovodne knjige, priprema naloga za plaćanje, vođenje stanja magacina, izdavanje naloga magacionerima za isporuke robe, robno i finansijsko praćenje uvoza i izvoza robe, priprema dokumentacije za eksterno knjigovodstvo, vođenje blagajne i svi drugi administrativni poslovi koje priroda posla zahteva.

Lokacija firme: Novi Beograd, sopstveni parking

Rad u kancelariji 100%

Radno vreme: 8-16h radnim danima ili 08.30-16.30 radnim danima

Detaljan opis poslovnih zadataka:

  • Rad u ERP komercijalnom programu za izdavanje predračuna, računa, otpremnica, unos prijema, popisa itd.
  • Fakturisanje kupcima prema ugovorima, predračunima, radnim izveštajima za servis
  • Priprema dokumentacije za isporuke (otpremnice, garantni listovi itd.)
  • Dnevno i ažurno ispostavljanje Knjigovodstvu dokumentacije za knjiženje izdatih i primljenih faktura
  • Arhiva - dnevno i ažurno evidentiranje svih dostavljenih i izdatih dokumenata - vođenje detaljne i pregledne evidencije ugovora, faktura, reversa i svih ostalih važnih dokumenata za kompaniju
  • Proveravanje stanja magacina kompanije - stanja lagera zajedno sa magacionerima
  • Praćenje robno uvoza i izvoza dobara u skladu sa procedurama kompanije i obezbeđivanje ažurnosti i pravovremenosti pristizanja robe
  • Komunikacija sa špediterima, prevoznicima (transporterima) i dobavljačima u cilju obezbeđivanja pravovremenog uvoza na najefikasniji i najpovoljniji način
  • Obezbeđivanje i odabir (uz konsultaciju sa Country Managerom i Direktorom) najpovoljnijih ponuda za snabdevanje kompanije (odabir najpovoljnijih i najažurnijih isporučilaca usluga ili dobavljača za interne potrebe kompanije)
  • Po potrebi ako je koleginica zadužena za tendere na odsustvu/odmoru i priprema opšte tenderske dokumentacije (opšta akta firme i akta koja ne priprema Sektor Prodaje koji je zadužen za isključivo finansijsko tehničku ponudu) - rad na Portalu javnih nabavki Republike Srbije
  • Odgovaranja Administraciji na upite koji stižu na mail ili telefonskim putem ili direktno na hitne upite koji su prosleđeni od komercijaliste sa terena
  • Profesionalna i ljubazna komunikacija sa klijentima
  • Redovno i aktivno izveštavanje o izvršenim zadacima i aktivnostima unutar kancelarije - nadređenom Country Manager-u i direktoru kompanije
  • Aktivna i ažurna administrativno – tehnička podrška stručnim saradnicima/Prodajnim Manager-ima koji su često na terenu i kojima je ažuran odgovor Administracije ključan da bi uspešno realizovali prodaju
  • Praćenje aktuelnih zakonskih regulativa u domenu finansija, poreza, arhive, javnih nabavki, vođenja evidencija i magacina proizvoda 
  • Saradnja s nadređenima i kolegama u drugim državama
  • Spremnost na stručno usavršavanje (Učenje stručnih stvari) na svim područjima prodaje od interesa preduzeća
  • Ostali poslovi potrebni za nesmetan rad u radnoj organizaciji
  • Svakodnevna aktivna upotreba engleskog jezika - pisanog i govornog

Nudimo:

  • Plaćena praksa ili ugovor o radu na određeno u trajanju od 3 meseca sa mogućnošću produžetka na još 2 meseca (zagarantovana minimalna zarada propisana Zakonom)
  • Rad u dinamičnoj međunarodnoj okolini, mogućnost školovanja i neprestanog usavršavanja u poslu 
  • Radnu okolinu koja pruža usavršavanje i napredak kao i mogućnost za dodatne eksterne obuke
  • Službeni telefon i laptop

Neophodne kvalifikacije:

  • Akademske studije – završen fakultet iz oblasti ekonomije, finansija – smer računovodstvo ili srednja ekonomska škola - smer računovodstvo
  • Aktivno znanje engleskog jezika u pisanju i razgovoru
  • PC pismenost- rad u MS Office  i Windows

Radno iskustvo:

  • Prethodno iskustvo nije potrebno, stiče se kroz pomenutu praksu, ali je potrebna odgovarajuća stručna sprema.

Očekivanja:

  • Sposobnost samoorganizacije prema zadatim smernicama od strane nadređenih - sposobnost prioritetizacije zadataka
  • Sposobnost rada u timu i sarađivanja s kolegama
  • Lojalnost i pripadnost firmi
  • Nakon inicijalne obuke - samostalno i učinkovito tj. uspešno završavanje zadataka, izazova na stručnom području
  • Aktivni pristup radu
  • Aktivno znanje engleskog jezika (tečno govorno i pisano znanje je neophodan uslov)
  • Kompletno poznavanje rada na računaru, posebno u MS Office paketu
  • Samoinicijativna osoba, koja je sposobna aktivno se organizovati i pristupati poslu na pozitivan način
  • Pozitivan i kolegijalan stav
  • Proaktivnost, fokusiranost i istrajnost
  • Spremnost za samostalno izvršavanje zadataka ali i posvećenost timskom uspehu kompanije

Početak rada: Odmah po završetku konkursa.

Sve zainteresovane kandidate molimo da se prijave na konkurs elektronskim putem.

Profil poslodavca
Konkuriši

Slični poslovi

Projekt menadžer

Garage Blue Design GmbH

Novi Sad
04.06.2022.

Client Success Manager

Movers Development

Beograd
29.05.2022.

Nastavkom korišćenja sajta smatramo da prihvataš korišćenje kolačića. Saznaj više