Zbog povećanog obima posla i proširenja poslovnih kapaciteta arhitektonski biro iz Beograda raspisuje konkurs za poslovnog sekretara.

Zaduženja:

Napredno poznavanje MS Office paketa
Koordinira poslovima u kancelariji i pomaže pri nabavci materijala
Prijem i obrada tehničke dokumentacije
Priprema tekuće izveštaje
Obavljanje poslova putem e-mail-a
Administrativno-tehnički poslovi (unos, sortiranje, obrada i arhiviranje dokumentacije)
Pismena i usmena korespodencija sa dobavljačima
Vodi registar dobavljača i podizvođača prema vrsti radova
Vodi računa o urednosti administracije (atestna dokumentacija, sertifikati o poreklu materijala i sl.)
Obavlja i druge slične poslove po nalogu
Rad i na terenu i u kancelariji

Poželjne veštine (nije uslov):

Viša ili visoka stručna sprema – građevinsko-tehničkog ili ekonomskog karaktera sa iskustvom rada na sličnoj vrsti poslova u građevinarstvu
Vođenje/sređivanje gradilišne dokumentacije (kontrola građevinske knjige, nabavke materijala i sve neophodne dokumentacije)
Vodi građevinske knjige i dnevnik u dogovoru sa glavnim inženjerom
Koordinira nabavku opreme i materijala od momenta dobijanja zahteva do dolaska na gradilište

Napomena: Biće kontaktirani samo kandidati koji prođu u uži izbor.

Poslovni sekretar

Urbanpro