Poslovni sekretar
CCNet Scientific d.o.o.

MTX Metisox Cell Networks je jedna od vodećih kompanija u oblasti specijalizovanih biomedicinskih baza podataka, analitičkog softvera za kompanije koje se bave istraživanjem prirodnih nauka. Sa timovima u Kembridžu, Hajdelbergu, Novom Sadu i Rijeci pružamo naučne informacije o molekularnim i biološkim procesima koji se koriste u proceni bezbednosti, prediktivnoj toksikologiji i naučnim uslugama.
Metisox je sestrinska kompanija, ali će kandidat biti zaposlen u domaćoj kompaniji CCNet Scientific d.o.o. Novi Sad.
Zapošljavamo osobu na poziciji: Poslovni sekretar
koja bi bila zadužena za:
- Staranje o neometanom funkcionisanju kancelarije i rad u internacionalnoj sredini
- Organizacija, praćenje i vođenje kalendara obaveza, poslovnih i privatnih
- Kontakt sa poslovnim partnerima, zaposlenima, saradnicima i gostima
- Obrada, primanje, evidencija i distribucija korespodencije, kako elektronske tako i fizičke
- Administracija, evidencija i praćenje interne i eksterne dokumentacije
- Praćenje realizacije dogovorenih obaveza za potrebe ugovorenih poslova
- Planiranje, koordinacija i predlaganje unapređenja u organizaciji rada
- Praćenje i podsećanje na ključne zadatke i rokove
- Briga o nabavkama, isporukama, fakturama i staranje o finansijskim aspektima
Potrebna znanja i veštine za uspešno obavljanje ovog posla:
- Napredno znanje nemačkog jezika
- Poznavanje Google Workspace aplikacija i telekonferencija
- Izražene komunikacione veštine
- Sposobnost rešavanja novonastalih problema u dinamičnoj sredini
- Proaktivna i odgovorna osoba sposobna za instantnu adaptaciju novim softverima
- Fleksibilnost i visoke organizacione veštine
- Sposobnost efikasnog i produktivnog upravljanja vremenom
Da biste se prijavili za ovu poziciju, potrebno je da pošaljete svoj CV elektronskim putem uz propratno pismo o tome zašto mislite da ste kompetentni za ovaj posao, opisana slična prethodna radna iskustva i napišite kada može biti Vaš datum početka rada.
Relevantno iskustvo nije neophodno, ali će se smatrati prednošću.